Ersine Салон — Работа с настройками

Персонал

Ersine Салон Настройки

Эта форма предназначена для просмотра и редактирования данных персонала салона. Для того, чтобы сотрудник салона имел возможность использовать программу, его необходимо добавить в разделе «Персонал» (зарегистрировать в программе).

Ersine Салон Настройки

При редактировании данных персонала в программе необходимо указать его специальность и роль, по которой будут определять его права по просмотру и редактированию в программе, а так же задать пароль для входа.

График работы

Ersine Салон Настройки

Эта форма предназначена для просмотра и редактирования графика работы сотрудников. Для добавления графика необходимо выбрать на форме сотрудника и нажать кнопку «Добавить график».

Ersine Салон Настройки

В открывшейся форме необходимо указать даты («С» и «По»). Далее отметить галочками дни недели, указать время («С» и «По») и нажать кнопку «Добавить время». После этого введенное время появится в соответствующих списках. На каждый день недели есть возможность добавить несколько периодов времени.

Ersine Салон Настройки

Для удаления графика работы необходимо выбрать на форме «График работ» выбрать сотрудника и нажать кнопку «Удалить график». В открывшейся форме указать период («С» и «По»). При удалении графика работ удаляются все временные периоды.

Зарплата

Раздел «Зарплата» необходим для подсчета заработной платы сотрудников. Начисленная заработная плата по каждому из сотрудников салона рассчитывается при нажатии на кнопку «Показать». При расчете есть возможность выбрать даты, за который производится расчет, указать период (за каждый день или за каждый месяц) и тип расчета заработной платы.

Ersine Салон Настройки

Двойным кликом левой клавишей мыши можно изменить алгоритм расчета зарплаты.

Ersine Салон Настройки

Каждому сотруднику может быть назначено несколько алгоритмов разного типа расчета заработной платы. Нажатием кнопки «Создать» можно добавить новый алгоритм. Для изменения существующего, необходимо дважды кликнуть по нему левой клавишей мыши.
При редактировании алгоритма необходимо выбрать тип (оклад, тариф, процент).

Ersine Салон Настройки

Для типа «Оклад» необходимо указать размер его заработной платы, который будет начисляться сотруднику ежемесячно.

Ersine Салон Настройки

Для типа «Тариф» необходимо выбрать метод расчета:

  • За час (для этого метода необходимо указать, как будет рассчитываться тариф, по графику работы или по суммарному времени визитов. Так же к этому методу можно добавить условие: за каждый час сверх / за каждый час до).
  • За выход (фиксированная стоимость выхода сотрудника на работу).
  • За визит (фиксированная стоимость одного посещения).

Ersine Салон Настройки

Для типа «Процент» можно указать условие по сумме оплаченных услуг: более/менее определенной суммы. Так же есть возможность рассчитывать, как с учетом скидки, так и без. Для этого типа расчета можно указать определенные группы услуг, по которым необходимо производить расчет.

SMS

В программе реализована возможность отправки СМС рассылки и СМС уведомлений.
Форма «СМС» содержит пять вкладок.

Ersine Салон Настройки

Используя вкладку «Отправить» можно разослать смс рассылку выбранным клиентам. Для этого необходимо заполнить поле для сообщения (можно воспользоваться шаблонами смс, нажав на значок ), добавить необходимых клиентов и нажать отправить.

Ersine Салон Настройки

На вкладке «Отправленные» хранятся все отправленные смс.

Ersine Салон Настройки

На вкладке «Шаблоны» расположены шаблоны смс, которые можно редактировать, добавлять, удалять.

При редактировании шаблона есть возможность использовать динамические поля, которые в процессе отправки буду заменены на данные клиента или визита.

Ersine Салон Настройки

На вкладке «Уведомления» отображаются настройки СМС уведомлений клиентов. Можно включить автоматическую отправку уведомлений о записи на прием, об отмене приема, напоминание о визите.
Также необходимо настроить текст СМС сообщения, которое будет отправляться в качестве уведомления.

Ersine Салон Настройки

На вкладке «Клиенты» отображаются клиенты, которым отправляются СМС уведомления. Посредством контекстного меню (открывается при клике правой клавишей мыши) можно добавить или удалить клиента.

Ersine Салон Настройки

Корзина

На этой форме отображаются удаленные объекты. Здесь их можно восстановить.

Ersine Салон Настройки

Так же присутствует возможность фильтра по типам объектов: Пользователь, Специальность, Услуга, Группа услуг, Проданный товар, Рекламный канал, Товар, Группа товаров, Изменение кол-ва товаров, Приходный ордер, Поставщик.

Скидки

На этой форме отображается перечень скидок, доступных для клиентов.

Ersine Салон Настройки

В программе предусмотрены скидки по проценту или по фиксированной сумме. Также можно указать по каким группам услуг действует скидка. Если не указано ни одной группы, то скидка действует на все услуги всех групп услуг.

Ersine Салон Настройки

Отчеты

Ersine Салон Настройки

На этой форме перечислены доступные отчеты. Для Редактирования необходимо дважды кликнуть по требуемому отчету.

Ersine Салон Отчеты

В открывшейся форме есть выбор типа отчета. Существует пять типов отчетов:

  • Общее (можно сформировать на карточке клиента, визита, документа);
  • Клиент (можно сформировать на карточке клиента);
  • Визит (можно сформировать на карточке визита);
  • Документ (можно сформировать на форме документа);
  • Услуга (можно сформировать на карточке визита, на каждую услугу формируется отдельный отчет);

Тип отчета зависит от того, какие данные будут использоваться в нем.
Указывается название отчета и алиас (название файла, где хранится отчет).
Для добавления файла отчета необходимо нажать на клавишу .
Для редактирования содержания отчета необходимо нажать на клавишу . После этого откроется окно MS Word с шаблоном отчета. Для того, чтобы добавить динамическое поле в отчет, необходимо найти его в нижней части формы и кликнуть один раз левой клавишей мыши. После этого перейти в окно MS Word с шаблоном отчета и выполнить операцию «Вставить». После необходимо сохранить файл и закрыть окно MS Word.

Экспорт/Импорт

На вкладке «Экспорт/Импорт» можно выполнить импорт и экспорт данных по услугам, товарам, клиентам и персоналу в/из файлы csv.

На вкладке «Загрузка данных» Можно загрузить тестовые данные из удаленного сервера.

На вкладке «Удаление данных» можно удалить все записи выбранного типа. При удалении данных будьте внимательны, могут удалиться зависимые данные.