Ersine Стоматология — Работа с настройками

Персонал

Ersine Стоматология Настройки

Эта форма предназначена для просмотра и редактирования данных персонала клиники. Для того, чтобы сотрудник клиники имел возможность использовать программу, его необходимо добавить в разделе «Персонал» (зарегистрировать в программе).

Ersine Стоматология Настройки

При редактировании данных персонала в программе необходимо указать его специальность и роль, по которой будут определять его права по просмотру и редактированию в программе, а так же задать пароль для входа.

График работы

Ersine Стоматология Настройки

Эта форма предназначена для просмотра и редактирования графика работы сотрудников. Для добавления графика необходимо выбрать на форме сотрудника и нажать кнопку «Добавить график».

Ersine Стоматология Настройки

В открывшейся форме необходимо указать даты («С» и «По»). Далее отметить галочками дни недели, указать время («С» и «По») и нажать кнопку «Добавить время». После этого введенное время появится в соответствующих списках. На каждый день недели есть возможность добавить несколько периодов времени.

Ersine Стоматология Настройки

Для удаления графика работы необходимо выбрать на форме «График работ» выбрать сотрудника и нажать кнопку «Удалить график». В открывшейся форме указать период («С» и «По»). При удалении графика работ удаляются все временные периоды.

Зарплата

Раздел «Зарплата» необходим для подсчета заработной платы сотрудников. Начисленная заработная плата по каждому из сотрудников клиники рассчитывается при нажатии на кнопку «Показать». При расчете есть возможность выбрать даты, за который производится расчет, указать период (за каждый день или за каждый месяц) и тип расчета заработной платы.

Ersine Стоматология Настройки

Двойным кликом левой клавишей мыши можно изменить алгоритм расчета зарплаты.

Ersine Стоматология Настройки

Каждому сотруднику может быть назначено несколько алгоритмов разного типа расчета заработной платы. Нажатием кнопки «Создать» можно добавить новый алгоритм. Для изменения существующего, необходимо дважды кликнуть по нему левой клавишей мыши.
При редактировании алгоритма необходимо выбрать тип (оклад, тариф, процент).

Ersine Стоматология Настройки

Для типа «Оклад» необходимо указать размер его заработной платы, который будет начисляться сотруднику ежемесячно.

Ersine Стоматология Настройки

Для типа «Тариф» необходимо выбрать метод расчета:

  • За час (для этого метода необходимо указать, как будет рассчитываться тариф, по графику работы или по суммарному времени визитов. Так же к этому методу можно добавить условие: за каждый час сверх / за каждый час до).
  • За выход (фиксированная стоимость выхода сотрудника на работу).
  • За визит (фиксированная стоимость одного посещения).

Ersine Стоматология Настройки

Для типа «Процент» можно указать условие по сумме оплаченных услуг: более/менее определенной суммы. Так же есть возможность рассчитывать, как с учетом скидки, так и без. Для этого типа расчета можно указать определенные группы услуг, по которым необходимо производить расчет.

SMS

В программе реализована возможно отправки СМС рассылки и СМС уведомлений.
Форма «СМС» содержит пять вкладок.
Используя вкладку «Отправить» можно разослать смс рассылку выбранным пациентам. Для этого необходимо заполнить поле для сообщения (можно воспользоваться шаблонами смс, нажав на значок ), добавить необходимых пациентов и нажать отправить.

Ersine Стоматология Настройки

На вкладке «Отправленные» хранятся все отправленные смс.

Ersine Стоматология Настройки

На вкладке «Шаблоны» расположены шаблоны смс, которые можно редактировать, добавлять, удалять.

Ersine Стоматология Настройки

При редактировании шаблона есть возможность использовать динамические поля, которые в процессе отправки буду заменены на данные пациента или визита.

Ersine Стоматология Настройки

На вкладке «Уведомления» отображаются настройки СМС уведомлений пациентов. Можно включить автоматическую отправку уведомлений о записи на прием, об отмене приема, напоминание о визите.
Также необходимо настроить текст СМС сообщения, которое будет отправляться в качестве уведомления.

Ersine Стоматология Настройки

На вкладке «Пациенты» отображаются пациенты, которым отправляются СМС уведомления. Посредством контекстного меню (открывается при клике правой клавишей мыши) можно добавить или удалить пациента.

Ersine Стоматология Настройки

Корзина

На этой форме отображаются удаленные объекты. Здесь их можно восстановить.

Ersine Стоматология Настройки

Так же присутствует возможность фильтра по типам объектов: Пользователь, Специальность, Услуга, Группа услуг, Проданный товар, Рекламный канал, Товар, Группа товаров, Изменение кол-ва товаров, Приходный ордер, Поставщик.

Скидки

На этой форме отображается перечень скидок, доступных для пациентов.

Ersine Стоматология Настройки

В программе предусмотрены скидки по проценту или по фиксированной сумме. Также можно указать по каким группам услуг действует скидка. Если не указано ни одной группы, то скидка действует на все услуги всех групп услуг.

Ersine Стоматология Настройки

ЭМК

ЭМК – электронная медицинская карта. В программе реализована возможность ведения электронных медицинских карт пациентов. Для этого существуют шаблоны в табличной и текстовой форме. Так есть возможность использовать справочники и списки для удобства заполнения карт.

Ersine Стоматология Настройки

ЭМК словари служат для удобного создания выпадающего списка в ЭМК шаблонах.

Ersine Стоматология Настройки

На форме отображается список ЭМК словарей. Для того, чтобы добавить словарь, необходимо нажать «Создать». В открывшемся окне необходимо заполнить название словаря и добавить элементы этого словаря, которые будут отображаться в списке. Чтобы добавить элемент словаря, необходимо нажать клавишу «Создать». В открывшемся окне заполняется значение элемента и сохраняется.

Ersine Стоматология Настройки

Документы ЭМК формируются исходя из заранее созданных шаблонов. На форме отображается список ЭМК шаблонов. Шаблоны могут быть как в виде текста, так в виде и таблицы. Для создания шаблона необходимо нажать клавишу «Создать». Во всплывающем меню необходимо выбрать тип создаваемого шаблона.

Создание шаблона таблица

При создании шаблона необходимо заполнить название шаблона. Так же необходимо выбрать относятся ли документы по этому шаблону к клиенту и/или визиту. После этого можно приступать к формированию элементов этого шаблона.
В правой части экрана необходимо выбрать элемент шаблона, который планируется добавить. При формировании элементов необходимо заполнить «Заголовок» добавляемого поля, выбрать тип поля (справочник, список, мультивыбор, текст). Для того, чтобы добавить элемент «Справочник», необходимо в поле «Тип» выбрать пункт «Справочник», в списке ниже найти требуемый справочник и перетащить элемент списка на форму шаблона. Для того, чтобы добавить элемент «Список», необходимо в поле «Тип» выбрать пункт «Список», внести необходимые пункты списка в поле ниже (каждый элемент с новой строки) и нажать на кнопку «Добавить поле в шаблон».

Для того, чтобы добавить элемент «Мультивыбор», необходимо в поле «Тип» выбрать пункт «Мультивыбор», внести необходимые пункты списка в поле ниже (каждый элемент с новой строки) и нажать на кнопку «Добавить поле в шаблон». Для того, чтобы добавить элемент «Текст», необходимо в поле «Тип» выбрать пункт «Текст» и нажать на кнопку «Добавить поле в шаблон».
Так же на этой форме есть возможность менять порядок полей, используя клавиши . Либо удалить поле, нажав на иконку .

Создание шаблона текст

При создании шаблона необходимо заполнить название шаблона. Так же необходимо выбрать относятся ли документы по этому шаблону к клиенту или визиту. После этого можно приступать к формированию элементов этого шаблона.

Ersine Стоматология Настройки

Шаблон текст заполняется необходимым текстом. В текст можно добавлять различные поля, для быстрого заполнения ЭМК документов. В шаблон можно добавить поля «Справочник», «Список» (с функцией мультивыбор или без нее). Для того, чтобы добавить элемент «Справочник», необходимо выбрать вкладку «Справочник», в списке ниже найти требуемый справочник и перетащить элемент списка в требуемое место в тексте шаблона. Для того, чтобы добавить элемент «Список», необходимо выбрать вкладку «Список», внести необходимые пункты списка в поле ниже (каждый элемент с новой строки), если необходима функция мультивыбор – отметить ее галочкой и перетащить надпись «Перетащите эту надпись на место поля» в требуемое место в тексте шаблона.

Отчеты

Ersine Стоматология Настройки

На этой форме перечислены доступные отчеты. Для Редактирования необходимо дважды кликнуть по требуемому отчету.

Ersine Стоматология Настройки

В открывшейся форме есть выбор типа отчета. Существует пять типов отчетов:

  • Общее (можно сформировать на карточке пациента, визита, документа);
  • Пациент (можно сформировать на карточке пациента);
  • Визит (можно сформировать на карточке визита);
  • Документ (можно сформировать на форме документа);
  • Услуга (можно сформировать на карточке визита, на каждую услугу формируется отдельный отчет);
  • Услуга (зуб) (можно сформировать на карточке визита, на каждый зуб, указанный в услугах к визиту, формируется отдельный отчет).

Тип отчета зависит от того, какие данные будут использоваться в нем.
Так же можно указать, является ли отчет внутренний или нет (галочка «Внутренний документ»). Если отчет не является внутренним, то в отчетах в качестве клиента указывается опекун (или сам пациент, если у него не указано, что он под опекой).
Указывается название отчета и алиас (название файла, где хранится отчет).
Для добавления файла отчета необходимо нажать на клавишу .
Для редактирования содержания отчета необходимо нажать на клавишу . После этого откроется окно MS Word с шаблоном отчета. Для того, чтобы добавить динамическое поле в отчет, необходимо найти его в нижней части формы и кликнуть один раз левой клавишей мыши. После этого перейти в окно MS Word с шаблоном отчета и выполнить операцию «Вставить». После необходимо сохранить файл и закрыть окно MS Word.

Экспорт/Импорт

На вкладке «Экспорт/Импорт» можно выполнить импорт и экспорт данных по услугам, товарам, пациентам и персоналу в/из файлы csv.

На вкладке «Загрузка данных» Можно загрузить тестовые данные из удаленного сервера.

На вкладке «Удаление данных» можно удалить все записи выбранного типа. При удалении данных будьте внимательны, могут удалиться зависимые данные.